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一、電子元器件行業(yè)管理需求分析
●  產(chǎn)品的品種、型號(hào)繁多，采購(gòu)和生產(chǎn)相對(duì)復(fù)雜，存貨編碼管理難度大，存貨的相關(guān)屬性需要多個(gè)部門(mén)管理維護(hù)；
●  產(chǎn)品更新?lián)Q代快，產(chǎn)品生命周期短，產(chǎn)品設(shè)計(jì)工程變更管理困難；
●  新產(chǎn)品多且客戶(hù)需求緊急，時(shí)效性強(qiáng)，訂單量大，客戶(hù)會(huì)要求隨時(shí)了解其訂單情況，要求對(duì)其料號(hào)進(jìn)行對(duì)應(yīng)的管理；
●  客戶(hù)需求變化大，訂單交期短，急插單情況很多，要求提供訂單預(yù)估功能，快速響應(yīng)客戶(hù)的需求；
●  行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，需建立快速向客戶(hù)提供報(bào)價(jià)和訂單成本預(yù)測(cè)的運(yùn)作體系；
●  客戶(hù)訂單變更頻繁，采購(gòu)及生產(chǎn)進(jìn)度難以掌握，交貨管理難度大，訂單跟蹤困難；
●  原材料規(guī)格型號(hào)多，品牌多，對(duì)供應(yīng)商要求嚴(yán)格，要求有完善的采購(gòu)基礎(chǔ)資料與之對(duì)應(yīng)，滿(mǎn)足電子元器件物料采購(gòu)管理需要；
●  材料及產(chǎn)品包裝要求和儲(chǔ)存環(huán)境高，嚴(yán)格控制先進(jìn)先出和保質(zhì)期管理；
●  要求能夠隨時(shí)查詢(xún)到物料的庫(kù)存、預(yù)計(jì)入庫(kù)和需求情況；
●  需要了解產(chǎn)品出貨成本毛利情況，產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本的差異。

二、順景ERP電子元器件解決方案
順景軟件秉承“精益求精，為您而變”的企業(yè)文化，自主研發(fā)，根據(jù)客戶(hù)需求不斷追求完美，注重客戶(hù)體驗(yàn)感。

（一）順景ERP軟件整體架構(gòu)

1、我們擁有完整的產(chǎn)品體系，以ERP為基礎(chǔ)輻射CRM客戶(hù)關(guān)系、PDM產(chǎn)品數(shù)據(jù)、KPI生產(chǎn)績(jī)效分析、生產(chǎn)電子看板管理、APS高級(jí)生產(chǎn)排單、OA協(xié)同辦公、PDA全條碼管理、BI企業(yè)智慧可視化管理。


2、功能全面，覆蓋電子元器件行業(yè)物流、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、成本、人力資源等所有業(yè)務(wù)，總共30個(gè)模塊；


3、時(shí)時(shí)預(yù)警、系統(tǒng)單據(jù)直接發(fā)送郵件、手機(jī)簽核，實(shí)現(xiàn)全天候“移動(dòng)辦公”。


4、自定義界面排版、自定義權(quán)限分配、自定義欄位、自定義業(yè)務(wù)流程、自定義報(bào)表、自定義打印格式、自定義流程審核模版。



（二）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)解決方案

1、存貨檔案除了基本的存貨信息外，還有超收比例、海關(guān)編號(hào)、訂貨方式、取得方式、領(lǐng)料原則和作業(yè)流程控制等，以適應(yīng)銷(xiāo)售管理、采購(gòu)管理、生產(chǎn)制造、成本核算等實(shí)際業(yè)務(wù)的需要；【存貨備料屬性】可同時(shí)分不同的部門(mén)維護(hù)單獨(dú)資料信息；


2、產(chǎn)品按分階維護(hù)BOM清單，階層清晰，并且同產(chǎn)品可維護(hù)多個(gè)BOM版本，可區(qū)分工程研發(fā)樣品BOM和量產(chǎn)BOM，隨時(shí)可查詢(xún)產(chǎn)品樹(shù)型結(jié)構(gòu)，且呈現(xiàn)物料的替代關(guān)系；亦可按物料反向查詢(xún)對(duì)應(yīng)的在哪些產(chǎn)品BOM上引用；

（BOM樹(shù)型結(jié)構(gòu)查詢(xún)）


（BOM反向查詢(xún)）

3、電子產(chǎn)品技術(shù)更新快，工程變更頻繁，種類(lèi)非常多，在更新資料時(shí)非常麻煩，順景系統(tǒng)提供了【單一物料變更單】和【多種物料變更單】?jī)煞N功能，可以實(shí)現(xiàn)“增加子件”、“停用子件”、“替換子件”、“更改用量”四種變更方式，同時(shí)批量更新多款產(chǎn)品BOM數(shù)據(jù)，并且產(chǎn)生新版本;

（單一物料變更單）


（多物料變更單）

4、對(duì)于相近型號(hào)的產(chǎn)品，可隨時(shí)通過(guò)BOM結(jié)構(gòu)比較進(jìn)行對(duì)比，方便工程人員和生產(chǎn)人員了解產(chǎn)品材料的差異；


（三）銷(xiāo)售管理關(guān)鍵需求解決方案

1、客戶(hù)下單后經(jīng)常要求跟單人員對(duì)其訂單產(chǎn)品的狀況進(jìn)行掌控，本廠內(nèi)部存貨編碼與客戶(hù)商品編碼進(jìn)行對(duì)照，方便以客戶(hù)料號(hào)錄入訂單提高效率，并且出貨單也可按客戶(hù)的要求打印客戶(hù)料號(hào)，便于對(duì)賬；


2、針對(duì)客戶(hù)訂單變更頻繁的情況，系統(tǒng)提供訂單的變更功能，以訂單版本的形式存儲(chǔ)歷史訂單，并提供訂單變更版本查詢(xún)和比較的功能；


3、可通過(guò)【產(chǎn)品價(jià)格估算表】對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行快速的成本評(píng)估，以及設(shè)定相應(yīng)的毛利率，計(jì)算相應(yīng)的接單單價(jià)，可以很快地評(píng)估客戶(hù)訂單的毛利成本；


4、對(duì)于不同客戶(hù)有不同的產(chǎn)品售價(jià)方案，系統(tǒng)除了可設(shè)定正常的售價(jià)外，還可以按數(shù)量段設(shè)定單價(jià)，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)單筆訂單的數(shù)量取不同的單價(jià)，同時(shí)最低限價(jià)功能，可以有效防止錄單人員手誤以修改單價(jià)；


除了銷(xiāo)售價(jià)格表功能外，系統(tǒng)還可以對(duì)客戶(hù)設(shè)定折扣比例，不僅可整張訂單進(jìn)行折扣，還可以按單個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行折扣，滿(mǎn)足一些特殊的銷(xiāo)售策略；



5、為了減少出貨收款風(fēng)險(xiǎn)，可以對(duì)客戶(hù)設(shè)定信用額度控制，在【銷(xiāo)售訂單】、【出貨通知單】、【出貨單】三個(gè)環(huán)節(jié)均可設(shè)定，可以有效提醒業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)跟催客戶(hù)，履行交易條款，信用額度可根據(jù)不同的級(jí)別設(shè)定特殊權(quán)限；


6、對(duì)于業(yè)務(wù)跟單人員最大的困擾在于不知道客戶(hù)訂單的實(shí)際情況，【訂單追蹤表】可以非常直觀地讓跟單人員了解銷(xiāo)售訂單的目前情況，訂單追蹤表不僅呈現(xiàn)訂單的未交狀況，還有與該訂單關(guān)聯(lián)的請(qǐng)購(gòu)狀況、采購(gòu)狀況、廠內(nèi)工令單狀況和托外工令單狀況，讓跟單人員非常清楚訂單的進(jìn)度，可快速地反饋訂單狀況給客戶(hù)和跟進(jìn)訂單；


7、系統(tǒng)提供非常多的銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如《銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)分析》、《準(zhǔn)時(shí)出貨率分析》、《銷(xiāo)售趨勢(shì)統(tǒng)計(jì)分析》、《訂單出貨回款一覽表》等，快速提取到需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并且有多種圖表的形式直觀地呈現(xiàn)；

（銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)分析）


（準(zhǔn)時(shí)出貨率分析）

（四）采購(gòu)管理關(guān)鍵需求解決方案

1、電子原材料的品牌較多，為了管理好供應(yīng)商的物料，設(shè)定本廠原物料編碼與供應(yīng)商存貨編碼對(duì)照關(guān)系，在下采購(gòu)訂單和收貨時(shí)能很快地確認(rèn)物料的準(zhǔn)確，減少錯(cuò)誤；


2、為了保證產(chǎn)品質(zhì)量和追溯，對(duì)于特殊的存貨可以設(shè)置批號(hào)管控和有效期控制，物料的進(jìn)出均以批號(hào)進(jìn)行控制，庫(kù)存商品自動(dòng)配位功能方便倉(cāng)庫(kù)存貨進(jìn)行先進(jìn)先出管理；


3、電子元器件體積小，包裝固定，可根據(jù)要求設(shè)置最小訂貨量，對(duì)于不足最小訂貨量的請(qǐng)購(gòu)需求，系統(tǒng)在請(qǐng)購(gòu)轉(zhuǎn)采購(gòu)時(shí)自動(dòng)按最小訂貨量生成訂單，同時(shí)請(qǐng)購(gòu)轉(zhuǎn)采購(gòu)時(shí)，為了能實(shí)現(xiàn)最經(jīng)濟(jì)的采購(gòu)，可以實(shí)現(xiàn)按多種的合并方案進(jìn)行采購(gòu)；


4、月底與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬是會(huì)計(jì)比較耗時(shí)的工作，系統(tǒng)提供與供應(yīng)商自動(dòng)對(duì)賬功能，極大減少與供應(yīng)商對(duì)賬的時(shí)間，提高工作效率；


5、為方便采購(gòu)員工作，系統(tǒng)提供了非常多的管理報(bào)表可進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，如《采購(gòu)單執(zhí)行情況明細(xì)表》、《未交采購(gòu)單查詢(xún)》、《供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨分析》、《采購(gòu)價(jià)格走趨》等報(bào)表；

（采購(gòu)單執(zhí)行情況明細(xì)表）


（供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨分析）

（五）生產(chǎn)管理關(guān)鍵需求解決方案

1、全面的生產(chǎn)計(jì)劃管控，方便PMC在進(jìn)行銷(xiāo)售訂單或預(yù)測(cè)訂單分解時(shí)，清楚明白地展現(xiàn)出存貨料況，目前庫(kù)存、采購(gòu)在途、生產(chǎn)在制、預(yù)計(jì)領(lǐng)料、預(yù)計(jì)出貨、替代料等十大量，給PMC進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)提供全面的數(shù)據(jù)信息；


2、工令單材料檢核表方便于PMC、生產(chǎn)車(chē)間和倉(cāng)庫(kù)查詢(xún)安排生產(chǎn)的工令的材料齊料情況，也便于跟催物料；


3、對(duì)于不同的生產(chǎn)材料的包裝特殊性，提供了三種的領(lǐng)料方式：按工令領(lǐng)料、倒沖領(lǐng)料、批量領(lǐng)料，方便于物料管控；


4、生產(chǎn)入庫(kù)的未領(lǐng)料控制和不允許超最小發(fā)料套數(shù)，極大的提高生產(chǎn)車(chē)間日常作業(yè)規(guī)范，也利于財(cái)務(wù)成本核算；


5、提供豐富的生產(chǎn)報(bào)表，方便PMC和生產(chǎn)車(chē)間在跟進(jìn)工令單的生產(chǎn)進(jìn)度上起到非常大的作用，如工令單追蹤、工令在制材料查詢(xún)、訂單追蹤表等；

（工令單追蹤）


（工令單在制材料查詢(xún)）


（訂單追蹤表）

（六）存貨核算關(guān)鍵需求解決方案

1、通過(guò)《外購(gòu)物料標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)錄入》、《BOM標(biāo)準(zhǔn)人工&制費(fèi)維護(hù)》將標(biāo)準(zhǔn)成本維護(hù)，可以快速地進(jìn)行產(chǎn)品價(jià)格估算、可以隨時(shí)查詢(xún)庫(kù)存存貨的成本、可以作為每月直接人工和制造費(fèi)用分配依據(jù)、還可以進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本的比較；

（外購(gòu)物料標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)錄入）


（BOM標(biāo)準(zhǔn)人工&制費(fèi)維護(hù)）

2、對(duì)于每月的成本核算，可以清楚反應(yīng)每個(gè)存貨成本核算的實(shí)際過(guò)程和參與計(jì)算的單據(jù)，為財(cái)務(wù)檢核成本核算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性提供幫助；


3、當(dāng)期入庫(kù)產(chǎn)品成本在《產(chǎn)品入庫(kù)成本匯總表》中可按成本項(xiàng)目：直接材料、直接人工、制造費(fèi)用、托外加工費(fèi)呈現(xiàn)，并且可以以標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本可進(jìn)行比較，方便進(jìn)行成本分析；


4、當(dāng)期銷(xiāo)售的產(chǎn)品可以還原料工費(fèi)，方便財(cái)務(wù)在對(duì)本期的出貨成本進(jìn)行分析時(shí)，直接材料、直接人工、制造費(fèi)用和托外加工費(fèi)所占的比重；


5、企業(yè)能持續(xù)經(jīng)營(yíng)的主要原因是創(chuàng)造收益，對(duì)于銷(xiāo)售的產(chǎn)品是否給企業(yè)帶來(lái)效益，每期成本核算后可以查詢(xún)銷(xiāo)售出貨毛利，可根據(jù)此分析哪種產(chǎn)品利潤(rùn)最高，哪個(gè)客戶(hù)的貢獻(xiàn)最大，哪種產(chǎn)品利潤(rùn)最低，哪個(gè)客戶(hù)的貢獻(xiàn)最低，為后續(xù)的銷(xiāo)售經(jīng)營(yíng)策略提供幫助。